Ateliers participatifs

Les processus de travail participatifs sont des marqueurs forts de l’ADN de My Beautiful Value. En plus de 10 ans d’activité, nous avons pu mesurer l’efficacité de ces méthodes comparées aux méthodes traditionnelles de travail. Réunions d’équipe, réunion de projet, séminaires, points communication, etc. à chaque fois qu’un groupe de personnes est réuni pour travailler ensemble, les processus participatifs génèrent des résultats plus rapides, concrets et durables. Nos outils d’animation nous permettent d’intervenir sur de nombreuses problématiques et selon différents formats.

Dans le cadre de notre processus d’accompagnement en 6 étapes, les ateliers participatifs nous permettent d’enrichir les matiériaux recueillis dans l’étape 1. Les données quantitatives disponibles au sein de votre organisation (soit les maisons Workcare pour les clients My Beautiful Value qui ont choisi l’audit d’ambiance, soit les autres résultats d’enquêtes internes dont vous disposez) sont des informations macro qui nous donnent des indications globales sur vos dynamiques internes. 

Ces résultats attirent notre attention sur des points saillants de votre fonctionnement. Les points forts nous intéressent car ils peuvent être duplicables. Les points faibles doivent faire l’objet d’amélioration. Ce travail d’introspection, de compréhension, de projection et de plan d’action ne peut se faire sans les équipes. Nous avons besoin des ressources de chacun pour construire un plan de progrès utile à votre réalité, à votre opérationnalité, à votre propre terrain.

A chaque fois que vous mettez autour d’une table plus de 6 personnes, un atelier participatif peut-être réalisé:

• Vous avez besoin de la vision de vos cadres supérieurs pour nourrir votre stratégie?
• Vous souhaitez réunir les forces vives pour une session de créativité?
• Vous devez faire face à une situation de crise ou un conflit interne?
• Vous attendez de vos équipes qu’elles soient autonomes dans la mise en oeuvre de votre stratégie?
• Vous réunissez vos collaborateurs pour un séminaire cohésion?
• Vous présentez les résultats périodiques et espérez une séance de feed-back dynamique?
• Vous organisez votre convention annuelle et voudriez qu’elle soit interactive même à 700 personnes?
• Etc.

“Les gens ne se souviendront pas de ce que vous avez dit, ni de ce que vous avez fait, ils se souviendront de ce que vous leur avez fait ressentir” Maya Angélou. Dès que vous mettez vos collaborateurs en situation d’être acteurs de leur quotidien professionnel, vous leur donnez le sentiment d’être une personne clé dans l’organisation. Vous leur donnez l’opportunité d’avoir envie de s’engager dans vos projets.

Les techniques de facilitation de l’intelligence collective que nous utilisons sont structurées autour d’un objectif et d’une intention. Nous déterminons l’objectif ensemble. Il doit être précis, clair, compréhensible par tous. Nous travaillons cet objectif sous forme d’une question centrale qui va concerner tous les participants à l’atelier. Ainsi ne sont conviés que les personnes qui ont un lien direct ou indirect, mais en tout cas utile, à cette question. Pour y répondre, le process est structuré en 3 temps. Celui de la réponse individuelle. Celui de la confrontation des idées qui amène l’émergence de nouvelles. Celui du consensus. Ce résultat étant le fruit d’un travail collectif, réalisé à partir d’un cadrage précis, chacun repart avec une action précise à réaliser. L’intention, est l’expérience que nous souhaitons faire vivre aux collaborateurs.

La facilitation de l’intelligence collective est un antidote à la réunionite longue et aigüe, aux prises de paroles intempestives et hors sujet, aux présences inutiles qui s’occupent comme elles peuvent. La facilitation de l’intelligence collective a ses vertus en présentiel comme à distance.