La saison des séminaires est ouverte

Dans le contexte actuel, où le travail hybride est devenu la norme pour de nombreuses entreprises, l’organisation de séminaires d’équipe revêt une importance particulière. Un séminaire bien conçu peut offrir de nombreux avantages, tant pour les salariés que pour l’entreprise.

Les bénéfices d’un séminaire d’équipe

1. Renforcement de la cohésion d’équipe : Les séminaires permettent aux collaborateurs de se rencontrer physiquement, renforçant ainsi les liens interpersonnels. Ceci est particulièrement crucial dans un contexte de travail hybride où les interactions en face à face sont limitées. Se voir, se parler, serrer une main, faire une bise donnent une tout autre dimension aux relations professionnelles. Des amitiés peuvent se créer, ou tout du moins des collaborations naturelles, qui faciliteront le travail demain.

2. Accueil et intégration : Malgré tous les dispositifs d’on-boarding déployés par les entreprises, cela reste compliqué d’intégrer un collectif par écrans interposés, ou dans des agendas à géométrie variable. Un séminaire peut être l’occasion de prendre le temps nécessaire pour accueillir les nouveaux collaborateurs. Des petits rituels d’intronisation peuvent venir pimenter l’expérience et ainsi renforcer l’appartenance à une communauté de travail.

3. Amélioration de la communication : En réunissant les membres de l’équipe, les séminaires facilitent la communication ouverte et directe, réduisant ainsi les malentendus et favorisant une meilleure collaboration. Qu’elles soient formelles (en atelier) ou informelles (autour d’un café) toutes les conversations qui vont se mener pendant le séminaire vont être utiles à la transversalité. C’est l’occasion de se dire les choses. Des choses utiles pour faire avancer un projet, des choses qui grattent si ça ne va pas, des choses qui font plaisir pour remercier.

4. Innovation et créativité : Loin des contraintes du quotidien, les séminaires offrent un espace propice à la réflexion et à la créativité. Les sessions de brainstorming et les ateliers permettent de générer des idées innovantes. En séminaire, faciliter l’intelligence collective, c’est faire de l’équation 1+1=3 son fil rouge.

5. Formation et développement : C’est une occasion idéale pour organiser des sessions de formation et des ateliers de développement professionnel, permettant aux employés d’acquérir de nouvelles compétences. Un séminaire peut être à géométrie variable et inclure des sessions form’action. Une séance de codéveloppement est l’exemple parfait d’un temps de formation, animé sous la forme d’un atelier interactif et participatif.

6. Motivation et engagement : Participer à un séminaire est souvent perçu comme une reconnaissance de la part de l’entreprise. Participer à un séminaire, c’est un cadeau. C’est une parenthèse, une respiration dans le quotidien d’un collaborateur, c’est l’opportunité de découvrir des lieux nouveaux, c’est reconnaître que sa parole compte et sa contribution est importante. Cela peut augmenter la motivation et l’engagement des collaborateurs.

7. Alignement stratégique : Les séminaires permettent de clarifier les objectifs et les stratégies de l’entreprise, assurant que tous les membres de l’équipe sont alignés. Le séminaire est l’occasion de se détacher des objectifs et kpi’s qui jalonnent le quotidien. C’est l’occasion de se rappeler qu’on partage un rêve commun (une raison d’être). C’est l’occasion pour un dirigeant de rappeler la vision qu’il a pour son entreprise et ses équipes (tous dans la même direction). C’est l’occasion de sa rappeler les règles du jeu (organisation, valeurs, etc.) qu’on s’était fixées pour atteindre le cap.

Recommandations pour un séminaire mémorable

1. Thème innovant et inspirant : Choisissez un thème captivant et pertinent pour votre équipe. Un thème qui permette à chacun de se projeter, de réfléchir au delà de son périmètre habituel. Par exemple, “L’innovation au quotidien” ou “Construire l’avenir ensemble”. Assurez-vous que ce thème résonne avec les objectifs et les aspirations de l’équipe.

2. Lieu hors du commun : Optez pour un lieu atypique qui sort de l’ordinaire, comme une maison de campagne, un espace design, ou même un bateau. Un cadre unique peut stimuler la créativité et rendre l’événement mémorable. L’atypique peut-être responsable, économe et simple.

3. Activités de team building originales : Organisez des activités qui sortent de l’ordinaire. Ces activités renforcent les liens et restent gravées dans les mémoires. Vous pouvez choisir des activités qui permettent de “mettre en scène”, d’incarner vos valeurs d’entreprise.

4. Intervenants inspirants : Invitez des conférenciers extérieurs qui peuvent apporter une perspective nouvelle et inspirante. Des experts reconnus ou des personnalités inspirantes peuvent enrichir les discussions et motiver les participants. La musique, le sport, l’armée sont 3 domaines privilégiés avec lesquels des analogies très fortes peuvent être faites avec le monde de l’entreprise. Quelque unes de mes pépites ci-dessous, et sur le site de l’entreprise bordelaise Vivavox, de nombreux autres conférenciers talentueux.

5. Sessions de coaching individuel : Proposez des sessions de coaching individualisées. Votre entreprise s’investit dans le développement personnel de chaque salarié? Offrez ces temps d’accompagnement personnalisés, c’est là encore une reconnaissance de l’identité personnelle et professionnelle du collaborateur.

6. Techniques de facilitation innovantes : Utilisez des techniques de facilitation modernes comme le design thinking, la facilitation de l’intelligence collectives, ou les méthodologies agiles pour structurer vos ateliers. Cela dynamisera les séances de travail et encouragera la participation active.

7. Moment de détente et bien-être : Intégrez des moments de détente et de bien-être, comme des séances de yoga, de méditation, ou des massages. Cela aidera à réduire le stress et à améliorer le bien-être général des participants. Cela n’est pas adapté à tous les profils, mais pour ceux qui sont sensibles à ces pratiques, les associer à la parenthèse d’un séminaire peut être un plus.

8. Utilisation de la technologie : Exploitez les outils technologiques pour enrichir l’expérience, tels que les applications de networking, les plateformes interactives pour les ateliers, ou les outils de réalité virtuelle pour des démonstrations immersives. Même en présentiel, les nouveautés technologiques et digitales peuvent contribuer à améliorer les échanges et les interactions.

9. Cadeaux personnalisés : Offrez des cadeaux personnalisés aux participants, tels que des carnets de notes avec leurs noms, des accessoires de bureau design, ou des gadgets technologiques. Ces attentions créent un sentiment de reconnaissance et de valorisation. Vous pouvez aussi offrir des cadeaux symboles. Chez My Beautiful Value, nous offrons chaque année à nos clients des cadeaux qui racontent une histoire ou qui portent un message.

10. Suivi et continuité : Planifiez des actions de suivi après le séminaire, comme des webinaires de rappel, des groupes de discussion en ligne, ou des newsletters pour maintenir l’élan et la motivation des participants. Les collaborateurs se sont investis dans les conversations que vous leur avez proposées. Ils ont contribué aux réflexions des ateliers… Il est important qu’il y ait une suite, que le résultat de leur participation trouve une réalité dans le quotidien post-séminaire.

En conclusion, un séminaire d’équipe s’appuie sur 2 jambes (1 objectif opérationnel , 1 intention expérientielle), un centre actif (un programme qui donne des papillons dans le ventre, à travers lequel chacun s’implique, participe activement), un cœur moteur (des émotions partagées, des rencontres humaines, des connexions interpersonnelles), des bras agiles (agilité dans les techniques d’animation, agilité dans un ingénierie variée), une tête sollicitée (s’écouter, se voir et se parler aux détours des conversations, penser, réfléchir, se projeter tous ensemble).

Vous souhaitez un accompagnement sur-mesure et personnalisé pour vos séminaires? Contactez moi